Las planillas de cálculo (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) están presentes en casi cualquier trabajo. No hace falta conocer cientos de funciones: con un puñado bien entendido se resuelve la mayoría de las tareas cotidianas.
Nota: los nombres corresponden a la versión en español. En algunas configuraciones regionales el separador de argumentos es la coma (,) en lugar del punto y coma (;).
1. SUMA
Suma un rango de celdas. Ideal para totales de gastos, ventas o horas.
=SUMA(B2:B20)2. PROMEDIO
Calcula la media de un rango. Útil para notas, tiempos de entrega o consumos mensuales.
=PROMEDIO(C2:C13)3. SI
Devuelve un resultado u otro según se cumpla una condición. Por ejemplo, marcar si un pago está vencido:
=SI(D2<HOY(); "Vencido"; "En plazo")4. BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el dato de otra columna de la misma fila. Por ejemplo, el precio de un producto a partir de su código:
=BUSCARV(A2; Productos!A:C; 3; FALSO)El último argumento FALSO indica que la coincidencia debe ser exacta. Es el error más frecuente: si se omite, la planilla puede devolver un valor aproximado y equivocado. En versiones recientes también existe BUSCARX, más flexible.
5. CONTAR.SI
Cuenta cuántas celdas cumplen una condición. Por ejemplo, cuántos pedidos están «Pendientes»:
=CONTAR.SI(E2:E200; "Pendiente")Consejos para no equivocarse
- Datos limpios: una columna, un tipo de dato. No mezcles números y texto.
- Referencias absolutas: usa
$(por ejemplo$B$1) cuando una celda no debe moverse al copiar la fórmula. - Revisa con un caso conocido: antes de confiar en una fórmula, compruébala con un ejemplo cuyo resultado ya sabes.
Contenido informativo y educativo. No constituye asesoramiento profesional. Los resultados de aprendizaje pueden variar.